在外企以及五百强中，英文邮件可以说是恰当重要的，可是在英语学习中却很少方案到商务邮件的说明，今日和小沃一同晓得一下吧。

1.问好greeting

●不知收件人：

To whom it may concern, （敬启者）

Dear Sir or Madam,

●知性别：

Dear Mr/Mrs/Ms + 姓

●知头衔/职位：

Dear Prof.（教授）/Dr.（博士）+ 姓

留心：在正式的英文邮件中，假定在晓得对方职位的条件下，尽量运用“头衔+姓”的方法开场。要记住greeting后边的标点符号是逗号, 然后空一行之后才正式初步信的内容。

2.意图purpose

●在具体表述前，奉告邮件要点：

I am writing in reference to…

I am writing to confirm/ enquire/ inform you…我写信时要招认/问询/告诉你…

I am delighted to give you the detail about…我很开心能给你供给…的概况

●回信的最初可以说：

Thank you for reaching out to us regarding …

Thank you for your email…谢谢你的来信…

Thank you for calling me yesterday to discuss…谢谢昨日你来电谈论…

留心：特别是商务信函咱们一般多运用比照书面的言语，例如上面的in reference to（一般阐明现已和对方提过的事）以及regarding都是【关于】的意思，但咱们应尽量避不必about这样口语的表达。

3.正文content

●一个期间一个主题，几个期间一个主旨

Attached please find the latest information on…最新消息可查看附件…

In order to achieve our sales target, we need to…为了结束咱们的出售方针，咱们需要…

●对方晓得你写信的意图及背就联接下来就该需求对方行为，例如回信、回电话、表达定见、缴交文件等：

Could you please call me later today?

你能明日给我电话吗？

●商业信函中应留心运用书面语??用 receive, 不必got；

●不要用缩写??用 does not, 而不必doesn’t；

●多用宛转谦让的口气??I was wondering if you could provide some more details.

●重要内容加粗，但不要悉数大写??Please revie

w the attached documents thoroughly.

4.结束Closing

●最终一有些一般会标明谢谢或说明下一步是啥。

常用的表达有：

If you have any further questions or concerns, please don’t hesitate to contact me.

Thank you for your time and consideration.

I look forward to hearing from you.

等待你的回信。

I hope this information is helpful.

期望这些信息有用。

Please call me if you have any question.

假定你有任何疑问，请给我电话。

（一般这些语句后边用句号即可，没有必要用感叹号。其他当地一般情况下也不要用感叹号）

5.落款signature

●结束祝福语

以下词汇在正式场合及非正式场合均可运用

Sincerely, Sincerely Yours,Yours Sincerely

Regards, Best Regards

Yours， Yours Truly， Truly

Best， Best Wishes

●签名档要跟着结束敬语后边：

Sincerely,

John SmithSales Representative,

Flooring Company