GTD,Getting Thing Done的缩写,来自于来自于David Allen的一本畅销书 《Getting Things
Done》,GTD的基本方法:可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。
01收集
就是将你所能够想到的所有未尽事宜统一罗列出来,收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的事情。
02整理
将所有未尽事宜罗列出之后,就需要定期或不定期整理。将这些事情进行区分整理,大致可以分为立即执行、稍后执行及不可执行等部分,对于可执行的内容再考虑是否可以在特定时间内完成,如果不行,就对下一步进行组织
03组织
组织是GTD里最核心的步骤,对未尽事宜的组织主要就是一个文档管理系统,将这些事情按照现在做、稍后做、未来做,根据日期组织好一个非常完善的计划。
04回顾
回顾也是GTD十分重要的一个步骤,通过回复及检查你的所有计划并及时更新,而且在回顾的同时可能还需要对未来的计划进行更新或修改。
05行动
根据实际的多少,经历情况以及重要性来选择未尽事宜清单上的事项来行
小磁带
的优秀学子们在分享学习经历的时候,经常会提到时间管理这一词。他们有着各自的时间管理方法,但基本也符合GTD的做法。
Hardy会列出一周的计划,并按照事情的轻重缓急做标注,根据周计划严格执行。
[Hardy时间规划]
Joisce将时间规划精确到了每天每小时,并一直自律地去遵循着。
[Joisce每日时间规划]
Beta也会在每天抽出固定的时间来学习英语,在这个时间节点到来之前会将今日的计划全部完成。
还有许许多多优秀的小磁带学子,他们制定着符合自身情况的时间管理规划,也有许多学子受到了优秀学子的影响,开始学着去制定时间规划并执行,最终也得到了较大成长。
1
[学生学习Hardy制定时间规划]
而我们在制定时间规划的同时,也要遵循着五条金律。
五条金律
设立明确的目标
时间管理的目的是在短时间内实现更多目标,在制定时间管理规划的时候写出一些明确的目标,并找出一个核心目标,然后根据核心目标制定详细的计划,并按照计划进行。
改变自己的想法
我们制定计划的目的并不是让时间规划的严谨与自我约束变成让我们讨厌的事情,而是要知道有了时间规划,在学习上会变得更加游刃有余。
安排“不被干扰时间”
我们在一
天的学习生活中,至少要有半小时到一小时的“不被干扰时间”。这一个小时可以抵过一天的学习效率,这样的效果不容小觑。
学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来,随时都明确自己手头上的任务。而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。
做好时间日志
你花费了多少时间在学习和生活都要记录下来,这样你就会清晰地发现你浪费了哪些时间,当你找到了浪费时间的根源,你才有办法改变。
时间管理是一个概念,更是一种方法,做好的事情要比把事情做好更重要。并且我们在制定目标的时候给自己许下一个奖励,在完成目标之后给自己这个奖励。
时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对自己来说最重要的事。